O que significa preservar mais de 100 mil registos bibliográficos
Qualquer instituição de média dimensão, como por exemplo uma Faculdade, ultrapassa os 100 mil registos nos catálogos bibliográficos das suas bibliotecas. Quantas horas de trabalho foram necessárias? Que recursos foram consumidos para os produzir e para os manter?
A importância dos catálogos para a gestão das colecções e também o seu volume explicam porque é que se deve ser muito compreensivos com algumas limitações.Estes tendem a ser mais lentos em acompanhar as tecnologias e as tendências, sobretudo aquelas relacionadas com a recuperação da informação.
A indexação por assuntos tem o seu lugar no tempo da pesquisa em texto integral. Por outro lado exige um controle de qualidade para ser eficaz.
Pode ser exagerado relacionar o aperfeiçoamento de um catálogo com as actividades de preservação digital. Mas a verdade é que a qualidade aumenta a utilidade e esta a sustentabilidade destes recursos.
