International Standard Archival Description (General)
Categoria: standard
Contexto organizacional: ICA
Sede: Paris, França (secretariado)
Suporte: ICA
URL: http://www.ica.org/
Relacionado com: ISIAH, ISDF, ICA
Assuntos: descrição bibliográfica, standards
Mais sobre este item:
ISAD-G é o standard do ICA para a descrição arquivística (7/26), estruturado em 7 zonas de descrição e 26 elementos, cada um associado a uma zona. Foi revisto profundamente a partir de 1994, por um comité permanente do ICA, e publicada em 1999 (2ª ed. Estocolmo).
Zona 1: Identificação
Código de referência
Título
Data
Nível de descrição
Dimensão e suporte
Zona 2: Contexto
Nome do produtor
História administrativa/biográfica
História custodial e arquivística
Fonte imediata de aquisição ou transferência
Zona 3: Conteúdo e estrutura
Âmbito e conteúdo
Avaliação, selecção e eliminação
Ingressos adicionais
Sistema de organização
Zona 4: Zona de documentação associada
Existência e localização de originais
Existência e localização de cópias
Unidades de descrição relacionadas
Nota de publicação
Zona 5: Zona de notas
Notas com informação extra ISAD
Zona 6: Condições de acesso e utilização e utilização
Condições de acesso
Condições de reprodução
Idioma/escrita
Características físicas e requisitos técnicos
Instrumentos de descrição
Zona 7: Controle de descrição
Nota dos arquivistas
Regras ou convenções
Datas das descrições
Do ponto de vista da preservação, são importantes todos os instrumentos que servem para identificar, contextualizar, facilitar o acesso e informar em que condições e por quem pode ser feito, Nesse sentido a ISAD serve o propósito da preservação.
Pode destacar-se alguns aspectos, a partir da estrutura da norma:
- a informação é repartida por zonas que se complementam, o que não está longe da concepção modular com que se concebem os sistemas (ver MorReq2010);
- assim, por exemplo, a zona do contexto (Zona 2) pode remeter para a informação normalizada dos módulos de autoridade (ISAAR, ISIAH, ISAF); o mesmo em relação à zona das condições de utilização e acesso (Zona 6);
- a avaliação, selecção e eliminação (Zona 3), pode ligar-se ao modelo da Macro-estrutura Funcional; a gestão documental baseada na análise das funções é conciliável com a estrutura da ISAD;
- outras ferramentas de apoio à descrição e ao acesso, como os thesauri, podem ser utilizados;
-a norma prevê a utilização do mesmo esquema de descrição para vários níveis de profundidade, do geral ao mais específico: fundo, subfundo, série, subsérie, documento;
- a norma é independente de formato ou plataforma; ao contrário da ISBD, que se encontra muito frequentemente implementada em formato MARC, imediatamente reconhecível nos catálogos, a descrição arquivística assume uma grande variedade de aparências, o que transmite a ideia de uma certa fraqueza da norma.
Ver também:
ISAD(G) 2ª edição, 1999, Estocolmo: http://arquivos.dglab.gov.pt/wp-content/uploads/sites/16/2013/10/isadg.pdf
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Revisto em: 20 Agosto de 2016
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